الرئيسية  |   المنتدى  
                 
منتديات أملج


العودة   منتديات أملج > الـمـنــتــديـــــات التــعـــليـمـيــة > منتدى التربية والتعليم

إضافة رد
 
أدوات الموضوع

نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة
قديم 13-09-11, 11:02 pm   #1
المشرفة التربوية
عضو مميز
 
الصورة الرمزية المشرفة التربوية
 
تاريخ التسجيل: 29- 11 -2010
الدولة: مكتب الاشراف
المشاركات: 282
المشرفة التربوية is on a distinguished road
Thumbs up نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة

المملكة العربية السعودية
وزارة التربية و التعليم
الإدارة العامة لتعليم البنات بتبوك
المدرسة :

[LEFT]

رقــم الاجتماع( 2 ) اليوم : الاثنين التاريخ : 1
مقـر الاجتماع : الإدارة عدد الحاضرات ( 1 )
عدد الغائبات ( ) سبب الغياب :-
1-............................. 1-........................
..[/
LEFT]





جـدول الأعمال :


1- الحرص على الحضور والانصراف وفق التزام دقيق بوقت الدوام الرسمي , سواء كان دوام صيفي أو شتوي , حسب التعاميم والنشرات الداخلية المنظمة لذلك0
2- مناقشة التعميم الصادر برقم2746/8وتاريخ84/1428 الخاص باعتماد الكتب وطبعاتها الموحدة ومتابعة توحيدها ا.
3- مناقشة التعميم الصادر برقم 2828/3 وتاريخ 8/4/1424 الخاص بالمستلزمات المدرسية.
4- مناقشة التعميم الصادر برقم2059/2 وتاريخ 5/3/1424الخاص بالزى المدرسي والالتزام بالحجاب الشرعي.
5- الحد من الغياب وعدم اللجوء للأجازات. و مناقشة التعميم رقم 1683/3 وتاريخ 26/2/1427هـ
بشأن تسهيل إجراءات منح الإجازات الاستثنائية ورعاية المواليد ومناقشة لائحة الإجازات المبلغة برقم 143/7/1ت وتاريخ 6/6/1426هـ
6- متابعة حصص الاحتياط وعدم تأخر أو خروج المعلمات منها,
7- التقيد بجدول الإذاعة المدرسية اليومي ومتابعته.
8 - الاهتمام بالفصول من حيث نظافتها ونظامها و انضباط الطالبات باستمرار مع الاتفاق على طريقة للحد من خروج الطالبات المتكرر من الحصص (طريقة البطاقة)
9- مناقشة التعميم لوارد برقم 4399/2ت وتاريخ 9/7/1424 هـ بشأن مراعاة قدرات الطالبات وإتباع الأساليب التربوية في معاملتهن. والتعميم رقم 6166/5 في 21/10/1426هـ بنفس الخصوص
ومناقشة التعميم الصادر برقم 131/8 وتاريخ 23/8/1424هـ بشأن ضرورة التقيد بضوابط السلوك والمواظبة من حيث التدرج بالعقوبات حسب اللائحة المنظمة لذلك0
10- مناقشة لائحة تقويم الطالبة الواردة برقم ( ) وتاريخ ( / /1426هـ ومتابعة تفعيل الاختبارات القصيرة , والتقويم المستمر والحلقات التنشيطية وذلك حسب ما يصدر في سجل النشرات0
11- مناقـشة بنـود تقويم الأداء الوظيفي الخاصة بالجهاز الإداري .
12 - التقيد بمواقيت صلاة الظهر والالتزام بها :
إشارة إلى التعميم رقم 7096 /7 وتاريخ 3/2/1428هـ بشأن عدم خروج الطالبات أثناء وقت الصلاة وضرورة إقامة الصلاة قبل خروج الطالبات-
13- :مناقشة التعميم رقم (8919/7) وتاريخ 17/11/1425هـ
من حيث دور كل إدارية في غرس الحب والولاء لله ثم المليك والوطن , وضرورة ترديد النشيد الوطني من قبل الطالبات في كل صباح 0
14 - مناقشة التعميم الصادر برقم 1594/5 في 23/3/1427هـ بشأن التأكيد على عدم استخدام الهاتف الجوال أثناء الدوام الرسمي
15 :التقيد بجدول المناوبة والقيام بها على أكمل وجه: ومناقشة التعميم رقم بشأن تنظيم حركة دخول وانصراف الطالبات والتعميم رقم 481/9 في 21/5/1425هـ بشأن عدم ترك مصابيح الإضاءة والأجهزة الكهربائية
16: مناقشة التعميم رقم 6387/5 وتاريخ 8/7/1417هـ بشأن التأكيد على عدم دخول الرجال إلى مدارس البنات أثناء وجود الطالبات والمعلمات0
17- مناقشة التعاميم المنظمة لضوابط النواحي المالية في المدارسة 0
18- التأكيد على التقيد بالقواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام 0
19-_مناقشة تعاميم الأمن والسلامة الواجب التقيد بها 0
20-مناقشة التعاميم المنظمة لعمل الكاتبة , والجديد فيها 0
21- مناقشة التعاميم المنظمة للحفلات والمحاضرات المقامة في المدارس
13- مسـئوليات كل من المساعدة والمراقبة والكاتبة .
14- سجلات المساعدة وكيـفية تنظيمها .
15- سجلات المراقبة وكيفية تنظيمها .
16- سجلات الكاتبة وكيفية تنظيمها .
17- المناوبة ومسئولية كل إدارية.
18- توزيع السـجلات والأعمال على الإداريات .
19- التوصيات .
20- ما يستجد من أعـمال

الواحد والعشرون التوصيات :

نرجو من الجميع التقيد والالتزام ومرضاة الله عز وجل بكل الأعمال , ومراقبة الذات بالإخلاص بالعمل .
لثاني والعشرون - ما يستجد من أعـمــال :
- ضرورة المشاركة في الاحتفاء باليوم الوطني لتزويد الإدارة العامة للإشراف التربوي بمشاركاتكن تنفيذ للتعميم رقم 275460/2ت/1وتاريخ 14/7/1428هـ
====================================

- محضر الاجتماع-


انه في يوم الأربعاء الموافق 16/8/1428هـ تم الاجتماع بإداريات المدرسة المتوسطة والثانوية الثانية تحفيظ وذلك لمناقشة جدول الأعمال السابق على النحو التالي:
الحمد لله الذي علم الإنسان ما لم يكن يعلم وأصلي وأسلم على خير هاد إلى خير دين في بداية عام دراسي
جديد يسرني أن أهنئكن وأزف لكن التهاني فكل عام وأنتن بخير
أخواتي الفاضلات : مع بداية انطلاقة هذا العام وكل عام لابد من استشعار عظيم بالمسئولية الملقاة على عواتقنا من تربية جيل وإصلاحه وتهذيبه فكل واحدة منا على ثغر من ثغور الإسلام فالله الله لا يؤتى الإسلام من قبلكن .
و مراقبة الله في السر والعلن :
قال تعالى [ ومن يتق الله يجعل له مخرجا ] لذا يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن وأن نبتغي الأجر والمثوبة من الله عز وجل وأن يكون عملكن خالصا لوجه الله .
كما أننا نعلم أن سياسة التعليم في المملكة :
تهدف إلى إخراج جيل يؤمن بالله ربا وبالإسلام دينا وبمحمد صلى الله عليه وسلم رسولا ونبيا ويهدف إلى الالتزام بمنهج القرآن الكريم وإزالة جميع الفوارق بين طبقات المجتمع والتمسك بموروثات البلاد من العادات والتقاليد كما تهدف إلى العدل والمساواة بين الجميع .
=====================================
أولا : - الحرص على الحـضـور والانصراف والالتزام بالـدوام الـرسـمي:
* يجب الحرص والالتزام بالحضور صباحا وبأوقات الدوام الرسمي, والتي تبدأ كنظام صيفي في تمام الساعة 7 صباحا مع وضع الخط الأحمر , وتبدأ الحصة الأولى في تمام الساعة 7.15صباحا.
* لذا يجب كتابة الاسم رباعيا عند الحضور والتوقيع أمام الاسم , مع الالتزام بالتوقيع عند الانصراف ظهرا , والذي يتم في يوم الأحد2.15 ظهرا, وباقي الأيام (1.35) ظهرا .
* المعلمات اللاتي يتم توقيعهن تحت الخط الأحمر عليهن تدوين سبب التأخير ووقته ليتم حصر مقدار التأخير *
حضور طابور الصباح للجميع دون استثناء من إداريات ومعلمات والوقوف أمام الطابور , وتنظيم دخول الطالبات لفصولهن
للتقيد بالنظام وعدم إحداث فوضى سواء صباحا أو بعد الفسحة. الإداريات هن قدوة المدرسة ومثلها الذي يحتذي به فلذلك يجب أن تعمل الإدارية جاهدة على أن تكون عند حسن الظن فيجب عليها ما يلي : ـ
*** المحافظة على أوقات الدوام من خلال : ...*** الحضور في الوقت المحدد حسب الجدول الزمني الصيفي والشتوي أو شهر رمضان المبارك .
***الانصراف والتقيد بمواعيدها الرسمية .
*** المناوبة : المناوبة حسب الجدول للإداريات .
*** المتابعة : متابعة المعلمات في أثناء مناوبتهن ومساعدتهن على خروج الطالبات من الفصول .
*** عدم التأخير : الحرص على عدم التأخير خلال ساعات الدوام الأولى .
*** الغياب الحرص على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى
*** التوقيع في سجل الحضور والانصراف .
***الاستئذان , الحرص على عدم الاستئذان قدر المستطاع
التفتيش يومي السبت والاثنين للطالبات مما يحث الطالبات على الالتزام بالـقدوة الحسنة والنظام.
واعلمي أختي الإدارية أن مدى الانضباط بمواعيد العمل هو تقدير لقيمة الوقت واستثمار له فيما يخدم التربية والتعليم .
ثانيا: - مناقشة التعميم الصادر برقم2746/8وتاريخ84/1428 الخاص باعتماد الكتب وطبعاتها الموحدة
ومتابعة توحيدها , حيث تتم قراءة التعميم وتوقيع الجميع على المتابعة تطبيقه0
ثالثا: - مناقشة التعميم الصادر برقم 2828/3 وتاريخ 8/4/1424 الخاص بالمستلزمات المدرسية ومتابعة المعلمات في التقيد بعدم إرهاق الطالبات بطلبات لا تخدم العملية التربوية التعليمية0
رابعا - مناقشة التعميم الصادر برقم2059/2 وتاريخ 5/3/1424هـ الخاص بالزى المدرسي والالتزام بالحجاب الشرعي حيث:
1- الاحتشام من صفات المرآة المسلمة لذا يجب أن يكون. الزي محـتشم ساترا بعيدا عن لبس الملابس المفتوحة من أسفل أو المرفوعة فوق الكعبين أو الشفافة أو الضيقة.
2- التقيد بالعباءة الساترة على الرأس وعدم لبسها على الكتف, و لبس الخمار الساتر للوجه وعدم تخفيفه أو كشفه , وممنوع منعا باتا لبس النقاب سواء مباشرة أو تحت الخمار.
3- الالتزام باللون وعدم المخـالفة , والبعد عن الصندل , والحلي والإكسسوارات الملفتة للنظر .
3- الإقلال من وضع المساحيق وهذا يعم الجميع دون استثـناء .
خامسا- الحد من الغياب وعدم اللجوء للإجازات و مناقشة
التعميم رقم 1683/3 وتاريخ 26/2/1427هـ بشأن تسهيل إجراءات منح الإجازات الاستثنائية ورعاية المواليد , ومناقشة
لائحة الإجازات المبلغة برقم143/7/1ت وتاريخ6/6/1426هـ
كذلك يجب عدم اللجوء للأجازات الاضطرارية أو المرضية إلا عند الضرورة القصوى , والإدارة لها الحد من هذه الأجازات حسب الضرورة كذلك.
الغياب / الغياب له سلبيات على الإدارية والمعلمة والطالبات والمناهج فاحرصي أختي على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى ..فأنت القدوة للمعلمة والطالبة في نفس الوقت
الغياب بدون عذر / يؤخذ على الموظفة ويرفع به لإدارة التعليم وتعامل الموظفة وفقا لأنظمة المبلغة من الإدارة بهذا الشأن
الإجازات / في حالة حصولك على أي إجازة لا بد من تزويد المدرسة بنموذج منها
الاستئذان / أرجو أن يكون الاستئذان للضرورة القصوى التي لا تحتمل التأخير وأن يكون الخروج مع محرم ويكون في حدود الساعتين صباحا أو ظهرا فقط , وفي حالة الاستئذان يسجل وقت الخروج ويتم التوقيع في دفتر الحضور والانصراف وكذلك دفتر الاستئذان
سادسا : متابعة حصص الاحتياط وعدم تأخر أو خروج المعلمات منها, ومتابعة خطة البطاقة بحيث لا يسمح للطالبات بالخروج من الفصول أثناء الحصص إلا بالبطاقة لحصر المسؤولية وتحقيق العدالة 0
سابعا : التقيد بجدول الإذاعة المدرسية اليومي ومتابعته,
وتشجيع الطالبات والمعلمات المتميزات في الإذاعة وتحري الدقة في تعبئة سجل الوقائع اليومية 0
ثامنا : - الاهتمام بالفصول من حيث نظافتها ونظامها و انضباط الطالبات باستمرار مع الاتفاق على طريقة للحد من خروج الطالبات المتكرر من الحصص (طريقة البطاقة) ومتابعة المستخدمات في أعمال النظافة0
تاسعا : - مناقشة التعميم لوارد برقم 4399/2ت وتاريخ 9/7/1424 هـ بشأن مراعاة قدرات الطالبات وإتباع الأساليب التربوية في معاملتهن. والتعميم رقم 6166/5 في 21/10/1426هـ بنفس الخصوص
ومناقشة التعميم الصادر برقم 131/8 وتاريخ 23/8/1424هـ بشأن ضرورة التقيد بضوابط السلوك والمواظبة من حيث التدرج بالعقوبات حسب اللائحة المنظمة لذلك0 قال تعالى [ فبما رحمة من الله لنت لهم ولو كنت فظا غليظ القلب لانفضوا من حولك ] من منطلق هذه الآية الكريمة يتضح لنا دعوة الدين الإسلامي إلى التعامل برفق مع الطالبات من غير إهمال أو تمهل ولكن لين في شدة ، فالواجب علينا أن نتعامل مع الطالبات بتوجيه سلوكهن وأخلاقهن فيكون التعامل بالنصيحة والتشجيع والتوجيه وعدم استخدام الأساليب الغير لائقة التي تهدم شخصية الطالبة لذلك يمنع الضرب والشتم وغيرها من الأساليب0
عاشرا - متابعة تفعيل الاختبارات القصيرة , والتقويم المستمر والحلقات التنشيطية وذلك حسب ما يصدر في سجل النشرات,حسب لائحة تقويم الطالبة0
-وخاصة الاختبارات القصيرة والتقيد بعدد الفترات وهي فترتان على الأقل في الفصل الأول وكذلك في الفصل الثاني يتم إشعار ولي الأمر من خلالها وكذلك التقيد بفترات التقويم المستمر حسب كثافة الطالبات

الحادي عشر : - مناقـشة بنـود تقويم الأداء الوظيفي الخاصة بالجهاز الإداري
وذلك من خلال عرض البرنامج الخاص بذالك وتوضيح نقاط القوة ونقاط الضعف وتشجيع الإداريات على البحث عن الأفضل دائما
الثاني عشر- التقيد بمواقيت صلاة الظهر والالتزام بها :
إشارة إلى التعميم رقم7096/7 وتاريخ 3/2/1428هـ بشأن عدم خروج الطالبات أثناء وقت الصلاة وضرورة إقامة الصلاة قبل خروج الطالبات وقد حدد لوقت صلاة الظهر مدة عشر دقائق والجميع يدرك أهمية هذه الفريضة والتأكيد على أهميتها وعضمها بإقامة شعائرها داخل المدرسة .. لذا المناوبة الإدارية والمعلمات والمناوبات مسئولات مسؤولية كاملة على إتمامها والتقيد بالزمن المخصص لها وإقامة الصلاة جماعة من قبل الطالبات والمعلمات
الثالث عشر :مناقشة التعميم رقم (78919/) وتاريخ 17/11/1425هـ
من حيث دور كل إدارية في غرس الحب والولاء لله ثم المليك والوطن , وضرورة ترديد النشيد الوطني من قبل الطالبات في كل صباح ,:
الرابع عشر - مناقشة التعميم الصادر برقم 1594/5 في 23/3/1427هـ بشأن التأكيد على عدم استخدام الهاتف الجوال أثناء الدوام الرسمي وداخل الفصول ويمنع منعا باتا اصطحاب جوال الكاميرا خلال الدوام الرسمي, مع العلم بأنه سيتم حجز أي جوال كاميرا , تحصل عليه الإدارة المدرسية حتى نهاية العام الدراسي 0
الخامس عشر :التقيد بجدول المناوبة والقيام بها على أكمل وجه:
ومناقشة التعميم رقم بشأن تنظيم حركة دخول وانصراف الطالبات والتعميم رقم 481/9 في 21/5/1425هـ بشأن عدم ترك مصابيح الإضاءة والأجهزة الكهربائية
على الإدارية المسئولة عن دفتر المناوبة توزيع الأعمال به , ومتابعة توقيع المعلمات
يوميا , وعلى الإداريات الالتزام بالمناوبة وعدم التهاون بها , وتنظيم سير اليوم الدراسي
التعاون مع المعلمات لإتمام فريضة الصلاة , وتنظيم سير الطوابير.
كذلك متابعة الطالبات آخر الدوام من حيث التفتيش على لبس العباءة والنقابات والمخالفات اليومية.
كذلك تدوين أسماء الطالبات المتأخرات صباحا وظهرا وسبب التأخير مع توقيع المعلمة المدونة للطالبات المتأخرات .
وإطفاء الأنوار بعد نهاية الدوام , وعدم الخروج حتى خروج آخر طالبة ومشاركة المناوبة الإدارية بعملها والتدقيق اليومي على المريول والأظافر والشعر والحذاء وبطاقات الخروج.
لا شك أن ضبط النظام يعود إلى التعاون والمتابعة والمحاسبة والتشجيع وخاصة في يوم مناوبتها فتكون مسئولية الإدارية المناوبة كالتالي :
1- متابعة المعلمات المناوبات معها في ذلك اليوم من الصباح وفي الفسحة وحتى أخر النهار .
2- الإشراف على تنظيم الطالبات ووجود المعلمات في الطوابير والمعلمة الغائبة والمتأخرة يتم ضبط الطالبات من قبل المعلمة التي عليها الانتظار في الحصة الأولى .
3- كتابة أسماء المعلمات النشيطات وإسداء الشكر لهن على جهودهن , وكتابة أسماء المتأخرات والمتهاونات في المناوبة وتوجيه تنبيه لهن .
4- ملاحظة الفصول الشاغرة والتبليغ عنها .
5- يجب على جميع المعلمات حضور الطوابير ماعدا المعلمة التي تعاني من ظروف صحية ولدى الإدارة خبر مسبق بذلك .
6- متابعة انتظام المعلمات في الحصص الأساسية الاحتياطي والتبليغ عن أي تهاون .
7- الإشراف على خروج ودخول الطالبات وعلى المعلمات المناوبات وتوجيه التوجيهات إليهن بطريقة تنظيم الطالبات وكتابة الملاحظات الايجابية والسلبية .
8- الإشراف على نظافة المبنى والساحة والفصول والسلات .. من الصباح وحتى أخر اليوم .
9- متابعة المستخدمات في بداية اليوم ونهايته من حيث النظافة وإغلاق الإضاءة والمكيفات والنوافذ و تفقد المراحيض في أخر اليوم .

السادس عشر : مناقشة التعميم رقم 6387/5 وتاريخ 8/7/1417هـ بشأن التأكيد على عدم دخول الرجال إلى مدارس البنات أثناء وجود الطالبات والمعلمات
السابع عشر- مناقشة التعاميم المنظمة لضوابط النواحي المالية في المدارسة 0
مناقشة التعميم رقم 4998/7 في 26/7/1426هـ بشأن منع جمع التبرعات في المدارس من أي جهة كانت ولأي غرض إلا بعد الرفع عن ذلك وأخذ موافقة الجهات الرسمية ذات العلاقة بالوزارة , و مناقشة التعميم رقم 5801/5 وتاريخ 9/8/1426هـ بشأن عدم التعاقد مع أي عمالة سعودية أو غير سعودية بهدف القيام بالتدريس أو تقديم بعض الخدمات الأخرى مقابل جمع مبالغ من منسوبات المدرسة أو من ريع المقاصف المدرسية 0
الثامن عشر: - التأكيد على التقيد بالقواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام 0
التاسع عشر-_مناقشة تعاميم الأمن والسلامة الواجب التقيد بها 0
مناقشة التعميم رقم 5500/21 في 18/8/1425هـ بشأن التأكيد على بقاء أبواب ومخارج الطوارئ في المدرسة مفتوحة أثناء الدوام الرسمي وخارجه منعا لا ازدحام وتدافع الطالبات عند حدوث أي مكروه لا سمح الله ومناقشة التعميم رقم 10093/10 في 16/11/1426هـ بشأن ما لوحظ في بعض المدارس من سوء استخدام الأجهزة الكهربائية وأجهزة الإنذار عن الحريق والدخان ووجود بعض اسطوانات الحريق تحتاج إلى تعبئة 0و - مناقشة التعميم رقم 217/2 وتاريخ 11/1/1423هـ بشأن تطبيق كافة مستلزمات الأمن والسلامة في جميع مباني المدارس الحكومية والمستأجرة مناقشة التعميم رقم 5801/5 في 9/8/1426هـ بشأن الالتزام بتعليمات الدفاع المدني الوارد بالخطاب رقم 1639 وتاريخ 18/3/1427هـ و- مناقشة التعميم 505/9 وتاريخ 26/1/1423هـ بشأن تكثيف التوعية والسلامة في مدارس البنات00

العشرون -مناقشة التعاميم المنظمة لعمل الكاتبة , والجديد فيها 0
مناقشة التعميم رقم 3098/7 في 11/4/1327هـ بشأن إرفاق أساس المعاملات ضمن الإجابة على بعض المعاملات 0و-التقيد بالتعميم رقم 3868/2 وتاريخ 18/5/1428هـ بشأن إعادة أي معاملة لا تحمل الاسم الرباعي وصورة من كرت العائلة , و التقيد بالتعميم رقم 2979/5 وتاريخ 14/4/1428هـ بشأن تزويد الخدمة المدنية بأرقام السجل المدني في أي معاملة ترد,

الواحد والعشرون- مناقشة التعاميم المنظمة للحفلات والمحاضرات المقامة في المدارس
التقيد بالتعميم رقم 77/ت/1 وتاريخ 3/2/1428هـ بشأن عدم السماح بإقامة حفل قبل الإطلاع علي برامجه0
26- التقيد بالتعميم رقم 1852/2 وتاريخ 5/3 /1428هـ بشأن عدم إقامة أي برامج أو محاضرات دينية دون أخذ موافقة الإدارة على تنفيذه
الثاني والعشرون :-مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة
أ ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها :
بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي :
مديرة المدرسة ... هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة المقيمة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والإدارية والاجتماعية ومهامها طبقا لما جاء في توزيع الأعمال
ب- مهام المساعدة ومسئولياتها :
وكيلة المدرسة تقوم بمساعدة المديرة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وتنوب عنها في حالة غيابها .
تم شرح مسئوليات المساعدة من لائحة القواعد التنظيمية المادة العشرون .وهي كما جاء سجل توزيع الأعمال
* الإلمام بجميع التعاميم والتعليمات التي ترد المدرسة ودراستها جيدا والإطلاع على أسـاليب وطرق التدريس الحديثة والاتجاهات الجديدة في التعليم والتوقيع على كل تعـميم يـرد للمدرسة .
* مسـئولة عن الإشراف على أداء الصلاة في وقتها وحث الطالبات والموظفات على ذلك .
* الالتزام بواجب التسـتر والاحتشام لتكون قدوة وقادرة على المتــابعة الجيدة في ذلك .
* المسـاعدة همـزة وصـل بين الطالبات و المعلمات ومتابعة الجميع بالزي الرسمي واحتشـام المظهر .
* المسـاعدة همـزة وصل بين الإدارة ومن في المدرسة من معلمات ووليات الأمر وطالبات وإداريات كما أنها تسـاعد في حل المشاكل مع الإدارة إن وجدت .
* توزيع الحصص الاحتياطي ومتابعة تنفيذها , والمناوبة .
* الإشـراف على توزيع الطالبات في الفصول وإعداد القوائم , والتأكد من أن كل طالبة تجلس في الصف المسجل به اسمها حسب مسـتوياتهن التحصيلية .
* الإشـراف على توزيع الكتب المدرسية من اليوم الأول , واخذ توقيعات الطالبات على ذلك , والحرص على حصر الناقص منها , والمتبقي من الكتب يتم تصنيفها وتنظيمها في المستودع بحيث تجمع كل مادة على حدا حسب السنوات الدراسية وتكتب عليها الإعداد .
* الإشـراف على سـير النظام بالمدرسة وضبط الدوام والإشراف على انتظام الطالبات في الطوابير ومتابعة الطالبات المخالفات والمتأخرات .
* المساهمة في الإعداد لمجالس الأمهات وجميع مجالس المدرسة ,
* المشاركة في توزيع أعمال الاختبارات للفصلين مع الإدارة على المعلمات والأشراف على سير الاختبارات من مراقبة ورصد ومراجعة ورصد النتائج (فترة الاختبارات ).
* حضور حصص للمعلمات لمتابعة العملية التعليمية والإطلاع على دفاتر التحضير للمعلمات .
* المساهمة في التدريس حسب الحاجة في المدرسة التي تقل فصولها عن (10 ) فصول بما لا يزيد عن نصف نصاب المعلمة .
* الإشراف على نظافة المدرسة بشكل عام ومتابعة أعمال المستخدمات .
* تعتبر أمينة الصندوق في المدرسة وتكون مسئولة عن أموال التربية الفنية والاقتصاد المنزلي والعلوم .
* معالجة مشكلة الغياب المتكرر للطالبات وكل مساعدة مسئولة عن المرحلة الخاصة بها.
* مراعاة شروط قبول الطالبات المستجدات أو المنقولات حسب التعاميم الواردة .
* تنظيم ملفات الطالبات وتوزيعهن على الفصول , والتأكد من استكمالها للأوراق الرسمية .
* تنظيم سجل قـيد الطالبات وتخصيص الربع الأخير لطالبات المنازل ,وعمل بيانات تحقيق النجاح .

سـجلات المسـاعدة وكيـفية تنظـيمها
1- سجل حضور وانصراف الموظفات :
* يجب استكمال البيانات أعلى الصفحة وهي (المدرسة ? اليوم ? التاريخ ? موعد الحضور والانصراف )
* على كل موظفة كتابة اسمها رباعيا بخط يدها مع كتابة كلمة ( بنت ) و كتابة موعد الحضور والتوقيع فقط عند الصباح وتوقع في خانة الخروج أو الاستئذان عند الخروج , وأي موظفة تستأذن قبل الخروج ظهرا يسجل في خانة الملاحظات سبب الاستئذان ويكون في حدود ساعتين في بداية أو نهاية الدوام ولا يوجد استئذان من أول اليوم أو منتصف اليوم , مع كتابة هذا الاستئذان يومه وساعته في سجل الخروج الاضطراري للموظفات .
* تتم مطابقة سجل الحضور والانصراف على الاستئذان بالنسبة لاستئذان المعلمات بالإضافة إلى الاحتياطي يتم تطبيقه على سجل الحضور والانصراف .
* تقفل المساعدة ( الخط الأحمر ) في الوقت المحدد وتسجل أسماء الموظفات المتأخرات والغائبات , والموظفة الغائبة يكتب ( غ ) مكان التوقيع ويكتب سبب الغياب وفي الملاحظات يكتب رقم وتاريخ التقرير الطبي إذا كان إجازة مرضية أو أمومة ومصدره .
* إذا حضرت المعلمة متأخرة يسمح لها بالتوقيع على أن تسجل سبب التأخير ومقداره ووقت الحضور .
* إذا كانت أي إدارية متأخرة توقع تحت الخط الأحمر , فالمراقبة
أو من تقوم مقامها مسئولة مع الإدارية المسئولة عن قفل الخط .
* لا يجوز نظاما السماح لأي موظفة الغياب بإذن من المديرة بل يحسب لها اضطراري أو بدون عذر .
* في بداية السجل يتم كتابة بيان بالأجازات الطويلة ( الاستثنائي ? الأمومة ? المرضي ) متى بدايتها ومتى نهايتها .
* كتابة إحصائية يومية في السجل للغائبات والحاضرات والعدد الكلي .
* أي ملاحظات تود الإدارية تبليغها للمعلمات يجب كتابتها على ورقة على السجل إذا لم تجدي هذه الطريقة يجب المتابعة بالسؤال والمناقشة مع التنبيه للسهو أو الخطأ في حال حدوثه وصلاحه .
* يفضل إجراء نفس النظام على سجل الخدم .

2- سجـل قـيد الطالبات :
يراعى فيه ما يلي :
.
? يجب أن يتم تسجيل البيانات من واقع حفيظة النفوس أو دفتر العائلة لأنه المرجع الأساسي لمعرفة المقيدات في المدرسة , ويعتمد على هذا السجل في عمل القوائم وأية بيانات محفوظة .
? يتم تسجيل رقم سجل الطالبة من واقع دفتر العائلة للسعودية ومن البرلنت المطلوب من الجوازات للدقة
? تاريخ دخولها يعني دخولها إلى المدرسة , وتاريخ خروجها يعني خروجها من المدرسة سواء نقل أو منقطعة ويكتب في ملاحظات كما يراعى الدقة في التاريخ واليوم والشهر والسنة عند التعبئة في الحاسب.
? إذا نقلت الطالبة إلى مدرسة أخرى فيجب تسجيل المدرسة المنقولة إليها الطالبة فإذا تم النقل قبل بداية العام الدراسي ودوام الطالبات فيسجل ذلك على القيد العام الماضي , إذا تم بعد بداية العام ودوام الطالبات فتسجل في القيد الجديد , أما إذا نقلت طالبة إلى المدرسة فتسجل تاريخ دخولها هو تاريخ دوامها في المدرسة ..
? بالنسبة للطالبات الغير سعوديات واللاتي لديهن إقامة يتم توضيح تاريخ الانتهاء للمتابعة بعد سحب القيد.

3- ملفـات الطالبات :
* يجب فهرسة الملفات وترقيم الأوراق حسب ما ورد في الفهرسة .
* وضع طابعة في أعلى الملف في الجهة اليسرى يسجل عليها اسم الطالبة بالقلم الحبر والصف والرقم التسلسلي بالقلم الرصاص لتغيره سنويا .
* يجب أن يحتوي ملف الطالبة المستجدة على ( ص/من دفتر العائلة ? ص/ من شهادة الميلاد ? ورقة من أحوال طالبة ? فهرسة الملف ... )
* لقد تم في الدور الأول عزل ملفات الطالبات المكملات ووضع الإشعارات فيها وفصل ملفات الطالبات الناجحات ووضع البطاقات فيها .
* يتم تكملة الملفات بعد الدور الثاني ووضع البطاقات للطالبات الناجحات بالدور الثاني مع وضع ختم ناجحة بالدور الثاني , أما الطالبة الراسبة فيتم توضيح ذلك على الإشعار في الملف مع عدم إغفال الأختام والملاحظات .
* توقيع رائدة الفصل المسئولة عن إعداد الإشعارات والمساعدة المسئولة ويتم إحضار الملف إلى الإدارة لاعتماده , أيضا بطاقات الطالبات الناجحات يجب التأكد من وجودها في الملف واكتمال الأختام عليها .
* بعد انتظام الدراسة وتنظيم قوائم الفصول يتم ترتيب و ترقيم الملفات على حسب ما وردت الأسماء في سجل القيد الجديد .
* وضع قائمة على كل درج بأسماء الطالبات من الخارج حسب ترتيبها ليسهل الرجوع إليها .
* في حالة نقل طالبة يبقى الرقم الخاص بها فارغا ولا يوضع مكانه ملف أخر بل يسجل على القائمة أن الطالبة منقولة .
* في حالة نجاح طالبات الصف الثالث ثانوي وثالث متوسط المكملات يتم تسليمهن ملفاتهن وبطاقات النجاح وشهادة حسن سيرة وسلوك ثم توقع الطالبة في سجل تسليم الملفات .
* يجب التأكد من وجود السجل الشامل والصحي في كل ملف .


4- سجـل حصص الاحتـياطي :
* المساعدة المسئولة عن هذا السجل يبدأ دورها في كل يوم بكتابة أسماء المعلمات المتفرغات في الحصة الأولى في السجل , وحيث تكون في الطابور توزع المعلمات على الفصول الشاغرة ثم تعود إلى غرفة الإداريات بعد تأكدها من ذهاب المعلمة مع الطالبات إلى الفصل .
* تقوم بكتابة وتسجيل حصص المعلمة الغائبة ثم تسجل أسماء المعلمات على حسب ما وزعت في طابور الصباح الحصة الأولى , ويتم تفريغ المعلمات على جميع الحصص الاحتياطي ويتم توقيع الجميع على سجل الاحتياطي الحصة الأولى .
* يتم توقيع الجميع ولا يكتفى بذلك بل يجب عليها المتابعة للمعلمة وتسجيل ذلك في سجل الملاحظات الخاص بالمساعدة .
* الهدف من تسجيل حصص الاحتياطي معرفة المعلمة المثابرة والمعلمة المخلصة والجدية من المعلمة المتهاونة وغير المبالية .
* بالنسبة للمعلمة التي غيابها مسبق يتم توزيع حصصها من قبل الإدارة ويتم إثبات ذلك في حصص الاحتياطي ..
5- سجـل العهـد :
* سجل العهد المستديمة :
هذا السجل من السجلات الدائمة في المدرسة ولا يجوز تغييره ويسجل من واقع الصرف الذي يتم استلامه ويلاحظ ما يلي ويتم سحب نسخة من الحاسب للمتابعة بعد التأكد من مطابقة الواقع للمدخل بالحاسب0 0
? سجل العهدة المستهلكة :
1- تسجل في الحاسب العهدة الغير مستديمة مثل عهدة الخرائط والوسائل التعليمية .....أما الأدوات الكهربائية فتسجل في العهدة المستديمة .
2- يقسم السجل إلى عدة أقسام كل قسم على حدة ويخصص له جزء من الصفحات المسحوبة من الحاسب لتوقيع مستلمات العهد من إداريات ومعلمات بحكم عملهن ومن ثم التسليم
واهم شيء هو إثبات تاريخ استلام العهدة واثبات تاريخ إرجاعها مع التوقيع وكتابة اسم المعلمة أو الإدارية واضح وكامل .

6- سجل تسليم المقررات الدراسية :
? يتم تسجيل أسماء طالبات الفصل مع الطالبات المنقولات إلى المدرسة في كل فصل .
? يتم كتابة أسماء الكتب في البيان وتوقيع جميع الطالبات اللاتي استلمن الكتب .
? كتابة تاريخ الاستلام مع توقيع المعلمة والإدارية المسئولة عن التسليم ويكون تنظيمه كالتالي (كتابة اسم الطالبة ? المواد عند التسليم وتوضع إشارة صح ثم توقع الطالبة ) ويتم إتلافه بعد سنة .

7- سجل تسليم ملفات الطالبات :
? يتم تسجيل اسم الطالبة رباعيا وتعبأ البيانات المطلوبة في السجل بدقة وعدم ترك أي خانة فارغة .
? يتم تسجيل الملفات التي تم تسليمها الأولياء الأمور مناولة سواء ( نقل خارجي ? أو داخلي )
? كتابة البيانات بالنسبة لتسليم الشهادات النهائية أي ملف الطالبة كاملا وكتابة البيانات كاملة كالتالي :
توقيع المستلم ? تاريخ الاستلام ? رقم الحفيظة أو دفتر العائلة أو الإقامة وتاريخها ? ومحتويات الملف كتابتها كاملة وفي الملاحظات يتم توضيح أي شيء يخص الملف وينطبق ذلك عند سحب الملفات أو النقل .

8- سجل أحوال الخدم وملفاتهم :
1- الملفات :
? يجب أن تكون منظمة ومفهرسة ومكتملة على النحو التالي ( صورة من دفتر العائلة ? السجل المدني ? التعهد ? قرار التعين ? أي خطابات ترد إلى المدرسة خاصة بالمستخدمين ? ترقيم أوراق الملف ? حصر الإجازات .. )
2- السجل :
* يتم تعبئة البـيانات فيه من ملف الخدم بالمدرسة .
* يجب أن يحتوي على أسماء جميع الخدم بالإضافة إلى كتابة ( الجنسية ? تاريخ الميلاد ? رقم قرارا لتعيين وتاريخه ? تاريخ المباشرة ? الراتب ? مدة الخدمة ? الحالة الاجتماعية ? اسم المحرم وقرابته ? العنوان والهاتف ? الإجازات ..)
9- ســجلات المصـروفات :
? سجل مصروفات التربية الفنية والنسوية :
1- المساعدة مسئولة مسئولية كاملة عن صحة الحسابات وعليها أن تسجل فواتير كل شهر على حدة .
2- يجب عمل محضر باستلام المبالغ ثم محضر توزيع المبالغ حسب النسب المقررة .
3- يجب تسجيل كل فاتورة تم توريد خاماتها إلى المدرسة , وتحفظ الفواتير مع بيان الخامات في ملف وتعطى أرقاما مسلسلة وكل مادة على حدة .
4- يفضل أن تجدد سجلات المصروفات سنويا وتحفظ في ظرف يسجل عليها العام الدراسي مع الملفات .

*سجل ميزانية النشاط الاجتماعي :
يخصص هذا السجل لميزانية النشاط الاجتماعي التي ترد من قبل الوزارة للمساهمة في الصرف على الأنشطة المدرسية وينظم على النحو التالي :
1- إعداد محضر استلام من المديرة إلى المساعدة .
2- إعداد محضر توزيع لهذه الميزانية من قبل اللجنة الخاصة وتتكون من (أمينة الصندوق ? رائدة النشاط ? برئاسة المديرة ) على أن يعد محضر لكل فصل حين وصول الميزانية للمدرسة .
3- يتم تفريغ هذه الميزانية مسلسلة على مدار العام الدراسي .
4- إعداد ملف يضم فواتير هذه الميزانية على أن يتم ترتيبها وتسلسلها حسب تاريخ الشراء .
5- إعداد محضر ختامي يوضح فيه جملة المنصرف خلال العام الدراسي والمتبقي للعام القادم أن وجد .

* سجل الصندوق المدرسي :
1- الهدف من الصندوق المدرسي :
هو إيجاد موارد مالية إضافية للمدرسة لخدمة أهدافها التربوية والتعليمية والاجتماعية .
2- مجلس الصندوق يتكون من :
الرئيسة ( المديرة ) ? نائبة الرئيسة ( المساعدة ) ? العضوات ( المرشدة الطلابية ? ثلاث من مشرفات النشاط ? واثنتين من أمهات الطالبات )
3- موارد الصندوق هي :
? المقصف المدرسي (85% ).
? تبرعات أولياء الأمور .
? عائد الأعمال الفنية والمهنية .
4- توزيع المصروفات حسب النسب التالية :
* مساعدة الطالبات ذوات الحاجة ( 5% )
* تمويل نشاطات المدرسة ودعم برامج مشتركه مع المدارس (45% )
* تكريم الطالبات المتفوقات دراسة ونشاطا ( 10% )
* تكريم الموظفات المتميزات في المدرسة ( 5% )
* الإصلاحات الطارئة وتامين بعض المستلزمات المدرسية الضرورية ( 30% )
* المشاركة في صندوق الإدارة التعليمية ( 2% )
* الاحتياطي ( 3% )
ملاحظة : لقد تم ترحيل نسبة صندوق الإدارة التعليمية (2%) إلى الاحتياطي (3%) فأصبحت نسبته (5%) حيث تم تشغيل المقصف من قبل المتعهد .
6- أحكام عامة :
? بداية السنة المالية اعتبارا من اليوم المحدد لعودة المعلمات وتنتهي قبل تمتع المعلمات بإجازتهن السنوية .
? سحب المبالغ لا يتم إلا بشيكات .
? يطبع اسم المدرسة على كل نموذج من النماذج المرفقة وكذلك يطبع الرقم التسلسلي عليها .
? ترسل المبالغ الفائضة في نهاية السنة المالية للصندوق ويسمى رصيد أخر الفترة إلى السنة التالية ويكون رصيد أول الفترة .
? تزود المدارس إدارة الإشراف بالتقارير التالية :
1- بيان بواردات الصندوق المدرسي النقدية والعينية .
2- بيان بمصروفات الصندوق النقدية والعينية .
3- قائمة بالواردات والمصروفات .
? إضافة المرشدة الطلابية في حالة وجودها لمراجعة قائمة الواردات والمصروفات .
? لمديرة المدرسة المناقله بين النسب في حدود (10% ) من المبلغ الإجمالي ولمدير التعليم استثناء المدارس من تطبيق النسب لمدة عام فقـط بناء على توصـية قسـم ( نشاط الطالبات ) .
? تكون مهمة متابعة الصندوق والإطلاع على حساباته من مهام مشرفات النشاط والمشرفة الإدارية .
? يرفع تشكيل الصندوق للإدارة التعليمية سنويا قبل بدء الدراسة للموافقة عليه .
ت: مهام الكاتبة ومسؤولياتها
الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة .وحررت في توزيع الأعمال
تعتبر السر في المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ولا يجوز لها أن تطلع أحدا عليه إلا بإذن الإدارة ,ومن مهام ومسئوليات الكاتبة أيضا :
? الرد على المكاتبات الواردة في أوقاتها المحددة , وتنظيم سجلات الصادر والوارد .
? استلام وحفظ التعاميم ويراعى ما يلي :
1- التوقيع على بيانات التسليم وكتابة تاريخ الاستلام .
2- ختم الخطابات بختم الوارد ورقمه وتسلسله في سجل الوارد ثم تاريخ وروده والمشفوعات ونوع الملف الذي حفظ به هذا الخطاب ورقمه .
3- ترتيب الخطابات تصاعديا حسب (الورود ? أرقامها ? تاريخها ) في سجل الوارد .
4- يتم إطلاع الإدارة عليها مع التوقيع وتوجيهها إلى المعلمات للإطلاع وتنفيذها حسب الخطاب .
5- تأخذ التعاميم والخطابات وتوقع عليها المساعدات بعد الإطلاع عليها , وتطلع عليها المعنيات وتأخذ توقيعهن , وفي حال غياب موظفة يكتب أمام اسمها (غ) وعند حضورها توقع بجانب اسمها بالتاريخ الذي تم فيه قراءة التعميم وتكتب بجانب التاريخ اسمها وتوقيعها , ثم يحتفظ به بالملف الخاص به .
6- الاحتفاظ بسـجلات الصادر والوارد مع ملفاتها للسنوات السابقة للرجوع إليها عند الحاجة .
7- إعداد الإحصائيات المطلوبة (الغياب الشهري للمعلمات ? حصر الإجازات من السجل ورفعها أول بأول كل نهاية شهر )
8- القيام بتصوير التعاميم الهامة وتسليمها للإدارة مع إعداد ملف خاص بالمطبوعات الخاصة ووضعه مع سجلاتها لتلجأ إليه عند الحاجة (طلب إجازة اضطرارية ? نقل داخلي ? خارجي ? انتساب ....)
9- الإلمام بالتعميم و النشرات والمحافظة على العهد المسئولة عنها .
10- طباعة وتصوير كل ما تحتاجه المدرسة , مع الإسهام في الإشراف على نظافة المدرسة ونظامها .

- سجـلات الكـاتبة وكيفية تنظيمها :
1- سجـل الصادر:في الكمبيوتر
تسجل فيه جميع الخطابات الصادرة من المدرسة كالتالي :
? رقم الصادر : وهو رقم الخطاب الصادر من المدرسة ويجب أن نبدأ برقم جديد مع بداية كل عام هجري جديد .
? التاريخ :تاريخ الخطاب نفسه ويجب أن يتطابق الرقم والتاريخ في سجل الصادر مع الخطاب الصادر مع بيان تسلم المعاملات .
? الموضوع : ملخص بسيط وواضح عن الموضوع مع توضيح اسم من يخص المعاملة .
? المشفوعات : عدد الأوراق المرفقة بالخطاب ولا يقيد الخطاب نفسه ضمن المشفوعات .
? الجواب الوارد : وهو الجواب أو الخطاب الوارد للمدرسة على معاملة أو استفسار أرسلته المدرسة .
2- سجل الوارد في الكمبيوتر)
تسجل فيه جميع الخطابات والتعاميم الواردة للمدرسة كالتالي :
? رقم الوارد : وهو الرقم المسلسل الخاص بالمدرسة ويطابق الرقم الموضوع على ختم الوارد على الخطاب نفسه وفي بداية كل عام هجري جديد نبدأ برقم جديد .
? تاريخه : هو تاريخ ورود الخطاب إلى المدرسة .
? رقم الخطاب الوارد : وهو رقم الخطاب أو التعميم الوارد للمدرسة وهذا الرقم موجود في أعلى يسار التعميم .
? تاريخه : تاريخ الخطاب الوارد .
? المشفوعات : عدد الأوراق المرفقة بالخطاب أو التعميم ,
? الجهة الوارد منها : الجهة التي أرسلت الخطاب .
? تمت الإجابة : هو رقم وتاريخ الخطاب الذي ردت به المدرسة على معاملة معينه أو استفسار , وفي حالة يحتاج إلى إجابة نختار( نعم ) في الحقل وكذلك في حالة لا يحتاج إلى إجابة.
? الموضوع : كما ورد في سجل الصادر .
3- ملفات الصادر والوارد :
? يجب وضع الملف بالطريقة السليمة وتحفظ به الخطابات الصادرة وتعطى هذه الخطابات أرقام مسلسلة , أما الخطابات الواردة فتوضع في الملفات حسب التقسيم أو الموضوع إذا لم يكن موجود تقسيمه وأيضا يعطى كل خطاب رقم تسلسل في الملف .
? لا يحق تغير الملفات سنويا بل تستعمل حتى امتلائها بالخطابات مع مراعاة وضع فاصل بين كل عام .
? عند الانتهاء من استعمال ملف يكتب عليه بخط مغاير من الخارج تاريخ أول وأخر خطاب به ويؤشر عليه بانتهائه , ثم يفتح ملف أخر .
? ملفات التعاميم عهدة على مديرة المدرسة لا يجوز إتلافها .
? اللوائح الواردة إلى المدرسة تأخذ المديرة صورة منها وتحتفظ بها لديها للرجوع إليها دوما مثل ( لائحة التنظيم الداخلي ...... )
? أي خطاب يرد بشأن موظفة أو طالبة أو مستخدمة يوضع في ملفها مع الاحتفاظ بصورة مصدقة بالملف الخاص بالمعاملة .
ث: مهام المراقبة ومسئولياتها :
المراقبة : هي الإدارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمنه والإشراف على انتظام الطالبات ثم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة السادسة السادس* مسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمن الحصة والإشراف على انتظام الطالبات في الفصول .
* الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور ودخولهن وخروجهن من الفصل .
* الإسهام في عملية توزيع الطالبات في بداية العام الدراسي .
* مراقبة انتظام الدراسة في وقتها ومتابعة دخول المعلمات حصصهن والتبليغ عن الفصول الشاغرة .
* مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات , ومتابعة غياب الطالبات وإعداد إشعارات غياب الطالبات بعذر وبدون عذر وإجراء الاتصالات الهاتفية اليومية بأولياء الأمـور .
* الإشراف على نظافة مرافق المدرسة ومتابعة المستخدمات وحث الطالبات على النظافة والنظام .
* متابعة جدول المناوبة والتزام الطالبات بالزي والعباءة الساترة وعدم التزين بالحلي وتجنب إطالة الأظافر وطلائها وعدم استخدام المساحيق واحتذاء الكعب العالي .
* مراقبة الطالبات أثناء الفسحة وحين تأدية الصلاة تبعا للتعاميم التي صدرت بهذا الخصوص.
* التعاون مع الإدارة في كل ما يسند إليك من أعمال .
- سـجلات المراقبة وكيـفية تنظيمها أو من تقوم بعملها :
? سجل حضور وغياب الطالبات اليومي وسجل الاتصالات :
1- يتم تسجيل اليوم والتاريخ واسم الصف والفصل وعدد الطالبات المقيدات والحاضرات والغائبات .
2- يتم استخراج النسبة يوميا كالتالي :
عدد الطالبات الغائبات ÷ عدد الطالبات المقيدات × 100 = ( % )
3- تقوم بكتابة الهاتف أمام اسم الطالبة والاتصال يوميا على الطالبات الغائبات مع توضيح اسم المجيب وماذا أجاب ونتيجة المكالمة وإذا هناك شيء مختلف يكتب في خانة الملاحظات .ومن ثم يتم التفريغ بالكمبيوتر أولا بأول0


? سجل خروج الطالبات :
يتم تسجيل اسم الطالبة وفصلها وساعة الخروج وسبب الخروج وصلة القرابة للذي اخذ الطالبة مع عنوان ورقم البطاقة والمحاولة في نفس اليوم الاتصال للتأكد من أن خروج الطالبة نتيجة موعد أو ظرف طاريء .
? ملف إشعارات الغياب :
1- يحفظ به جميع إشعارات الغياب من أولياء أمور الطالبات مع وضع فاصل يبن كل فصل وفصل .
2- ملف للإنذارات يتم حصرها ويوضع نسخة منها في ملف الطالبة ونسخة اصل في لولي الطالبة .
3- ملف للتوبيخ لكثيرة الغياب من الطالبات مع إعطاء فكرة لولي الأمر .
عن الآثار السيئة لكثرة الغياب0
? سجل الوقائع اليومية :
يتم حصر الزيارات إلى المدرسة من جميع الزائرات إلى المدرسة وأسباب الزيارة وعدد المناوبات والطالبات المقيدات والمعلمات الحاضرات والغائبات ...
ج - مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية : ـ
المرشدة ... هي من تقوم بمساعدة الطالبة عن فهم ذاتها ومعرفة قدراتها والتغلب على كيفية التغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الإسلامية . تم شرح مسئولياتها بناء على لائحة القواعد التنظيمية المادة الثالثة والعشرون .
ح : مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم .
أمينة مركز مصادر التعلم : هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على الحاسب الآلي . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الرابعة والعشرون .( ملاحظة لا يوجد موظفة )
خ : مهام ومسئوليات محضرة المختبر :
محضرة المختبر : هي المسئولة الأولى والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الخامسة والعشرون.
د: مهام ومسئوليات مسئولة الحاسب : ( تقوم بالعمل المساعدة)
يعتبر الحاسب الآلي جهاز حساس وهام في الوقت ذاته وخاصة لاحتوائه على نظام الذي يعد من أهم الوثائق الرسمية في المدرسة وذلك لما يحويه من بيانات ودرجات للطالبات وللمعلمات فلا بد أن يكون التعامل مع الجهاز بحذر واهتمام ودقة .كما تم الآتي : ـ
1ـ تزويد مسئولة الحاسب بجميع التعاميم المنظمة للعمل في الحاسب .
2ـ التنبيه عليها بالدقة في إدخال البيانات .
3ـ تدوين بيانات الطالبات المستجدات والمحولات والمنقولات من وإلى المدرسة .
ذ- مهام رائدة النشاط والمشرفة على رعاية الموهوبات)
النشاط اللا صفي يعتبر إحدى دعائم الاكتشافات فهو يهدف إلى اكتشاف المواهب الفذة ورعايتها والاهتمام بها كما يهدف إلى تعزيز الجانب التطويري والإبداعي لدى الطالبات لذلك يجب على مشرفة النشاط إدراك أهمية دورها في هذا المجال الحيوي ومتابعة مسئوليات وخطط مسئولات البرامج والأنشطة وحصر الطالبات الموهوبات .
ر - مهام ومسئوليات مشرفة المصلى :
قال تعالى : [ وأن المساجد لله فلا تدعوا مع الله أحدا ]
مشرفة المصلى : ـ هي المؤتمنة على الطالبات دينيا وفكريا وعقليا وهي على ثغر من ثغور الإسلام فهي القدوة والأسوة وعليها تقام ركائز التوجيه وهي المسئولة عن خطط المصلى وقد تم التنفيذ عليها بما يلي :
? أن تكون قدوة حسنة قولا وعملا وسلوكا .
? إعداد خطة المصلى والسجلات والملفات الخاصة بها .
? الاطلاع على المطويات التي توزع على الطالبة وكذلك الأشرطة .
ز- مهام مشرفة الصحة المدرسية : ( المرشدة الطلابية)
مشرفة الصحة المدرسية هي المسئولة عن صحة الطالبات وذلك من خلال :
*ملاحظة الأمراض المزمنة لدى الطالبات .
*ملاحظة الطالبات في أثناء انتشار فيروسات في فترات معينة .
*إعداد الإذاعات الخاصة حسب المناسبات .
*توعية الطالبات صحيا .
* المشاركة والمساهمة في المناسبات الدولية والخليجية والمحلية حسب ما يرد من إدارة التعليم .
*متابعة حالات الطالبات الصحية وتبليغ الإدارة عن أي حالة تحتاج إلى عزل صحي .
*حضور الدورات الصحية التي تعقد وتبلغ عنها من الإدارة .
*الإشراف على كشف الطالبات المستجدات .
* متابعة الحالات الصحية خلال اليوم التمهيدي

الثالث والعشرون: : العمل الإداري وخطة العمل :
أهمية العمل الإداري : ـ يعتبر العمل الإداري الأساس التنظيمي للعملية التنظيمية داخل محيط المدرسة .
الكادر الإداري : يعتبر الكادر الإداري بفروعه هو المسير لدقة العملية التعليمية والإدارية بالمدرسة والذي يقع عليه العبء الأكبر في النمو والتطور والنجاح بين أفراد المدرسة .
خطة العمل المدرسي : تهدف الخطة إلى جدولة العمل الإداري لكل مسئولة وتسهم في حفظ الوقت وتنظيم العمل بصورة صحيحة .
لذلك يجب أن تكون الخطة مكملة لجميع الشروط والتوزيعات الرسمية تم شرحها وتزويدهن بها .
الرابع والعشرون سجلات المشرفات :
على كل إدارية العودة إلى سجلات زيارات المشرفات للعام السابق وما قبله وذلك للاطلاع على ما دون من ملاحظات وتوجيهات وتوصيات والعمل على تلافيها هذا العام .
[ د ] أدلة تنظيم العمل :
الاطلاع على التعاميم واللوائح الجديدة المنظمة للعمل المدرسي من خلال ما يلي :
1ـ القواعد التنظيمية .
2ـ دليل عمل المديرة .
3ـ دليل عمل المساعدة .
4ـ دليل عمل الكاتبة .
5ـ دليل عمل المراقبة .
بالإضافة للتعاميم والخطابات المجددة للعمل .
الخامس والعشرون :- العمل الجاد على بدء الإعداد والتهيئة للسجلات لهذ العام الدراسي الجديد
من خلال ما يلي :
? متابعة ما استجد من سجلات .
? متابعة ما انتهى من سجلات وأرشفتها .
? إعداد الفهارس اللازمة للسجلات والملفات .
? تحديد بيانات السجلات .
? استخراج السجلات اللازمة من الحاسب .
? وضع فواصل بين الأعوام وإغلاق العام السابق وعنونة هذا العام .
? الاهتمام الداخلي والخارجي بالسجلات .

مايستجد من الاعمال :


ختاما :
أسأل الله العلي العظيم أن يوفقنا وإياكن وأن يجعل عملنا في رضاه
وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين .


التوصيات :

1ـ الحرص على تقوى الله في السر والعلن .
2ـ الحرص على التعاون البناء المثمر بما يخدم العملية التربوية والتعليمية .
3ـ الإلمام التام لجوانب العمل الإداري من خلال الاطلاع على الأدلة المنظمة للعمل .
4ـ القيام بالأعمال المسندة بالدقة والاهتمام .
5ـ الحرص على تطوير العمل حسب التعليمات .
والله ولي التوفيق ,,,

من لديها نماذج اجتماعات جيدة نامل طرحها للاستفادة منها وتبادل للخبرات.

عام دراسي موفق باذن الله تعالى




__________________





سبحانك اللهم وبحمدك أشهد أن لا اله الا أنت أستغفرك وأتوب اليك
المشرفة التربوية غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
     

رد: نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة
قديم 16-09-11, 08:44 pm   #2
عسووووله
نائب سابق
 
تاريخ التسجيل: 22- 08 -2003
المشاركات: 19,494
عسووووله is on a distinguished road
افتراضي رد: نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة


جزاك الله خير
ماقصرتي وارجو عام دراسي موفق للمعلمين والطلاب
عسووووله غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
     

رد: نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة
قديم 09-10-11, 01:48 pm   #3
النجم المثالي
عضو مميز
 
الصورة الرمزية النجم المثالي
 
تاريخ التسجيل: 05- 08 -2011
الدولة: أمـــــلٌـــــجُ
المشاركات: 401
النجم المثالي is on a distinguished road
افتراضي رد: نموذج اجتماع بداية العام لمديرة مدرسة

جزاك الله خير مشكوره على الطرح الجميل
النجم المثالي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
     
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
لمديرة, مدرسة, العام, اجتماع, بداية, نموذج
     


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
     
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك
BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
     
الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مع بداية العام ,,,,,,,,,, أسد السميري منتدى شعر الكسرات وفنونها 12 02-12-11 04:40 pm
بداية صعبه ومطالبة الرئيس العام مستمرة нќeм єỵẹσи منتدى الريـاضة 8 27-08-11 05:48 pm
الغاء نظام الانتساب في الجامعات من بداية العام الدراسي المقبل المشرفة التربوية منتدى الكلية الجامعية (بنات ) 3 20-01-11 06:57 pm
الموافقة على تأجيل بداية العام الدراسي القادم ولد الزاويه المنتدى الــعــام 2 22-06-09 11:03 pm
22 وزيرا يشربون الحليب بداية العام ابو فهد منتدى الثقافة الصحية والتوعوية 1 08-01-07 04:36 pm


الساعة الآن 01:11 pm

Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2014, vBulletin Solutions, Inc.
جميع مايكتب يعبر عن وجهة نظر كاتبه ولايمثل راي الادارة

 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98